İş klasörü: açıklama, boyutlar, malzeme, fotoğraf

2024 Yazar: Priscilla Miln | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-18 14:02

Belgeleri ve kağıtları taşımak için klasörler veya zarflar kullanmak mantıklıdır. Bu, kağıdı deformasyon ve hasardan koruyacaktır. Sağlam kalacaklar ve kırışmayacaklar. Klasörler, büyük miktarda malzeme taşımak veya depolamak için kullanılır. Bunlara, örneğin bir döneme ilişkin raporlar veya bir mal kataloğu, bir çalışan listesi ve diğer bilgiler gibi birbiriyle ilişkili belgeleri yerleştirmek uygundur. Çalışma belgelerinin sistemleştirilmesi ve doğru şekilde kaydedilmesi, gerekli bilgileri aramak için uzun masraflar olmadan verimli çalışmayı garanti eder. Bu amaçlar için, belgeler için iş klasörleri gereklidir.

Sunulan çok çeşitli ürünler arasından boyut, kapatma yöntemi, renk ve ek bölmelerin varlığı açısından doğru olanı seçmelisiniz. Bir iş dosyası, uzun zamandır davalara ve diplomatlara bir alternatif haline geldi. Bir iş adamının tek bir günü, bu uygun belge davasının katılımı olmadan yapamaz. Bugün bir kalem, hesap makinesi veya kurşun kalem kadar vazgeçilmezdir.

Klasör türleri

Bu günlerde kırtasiye pazarımüşterilerine oldukça geniş bir ürün yelpazesi sunmaktadır. Satışa sunulan tüm aksesuarlar içerik, tasarım, kullanım amacı ve kullanılan malzemenin kalitesine göre alt gruplara ayrılabilir. Kağıtlar için bir iş klasörü için temel gereksinim, her şeyden önce içeriğinin güvenliğini sağlamaktır. Belgeleri farklı ürünlerde saklamak ve aktarmak daha iyidir. Giymek için en iyi özelliklere ve hasara karşı dayanıklılığa sahip bir malzeme seçmeye değer.

En çok kullanılan klasör türleri arasında şunlar bulunur:

• adres klasörleri;
• fermuarlı iş klasörü;
• fermuar yok;
• portföy klasörü;
• konferans klasörleri;
• kayıt şirketi.

Her türü ayrı ayrı ele alalım.

Adres klasörü

Bu tür ürünlerin işlevi, belgeleri imza için onlara aktarmaktır. Adres klasörü, belirli amaçlar için belirli bir kişiye yönelik olduğu (adreslendiği) için çağrılır. Bu klasörler genellikle önemli, önemli belgeler içerir. Ancak sadece büyük firmaların toplantılarında ve devlet dairelerinde kullanılmazlar. İş dosyaları aynı zamanda mezunlara sertifika, diploma ve sertifikaların sunulduğu bir tür zarf görevi görür. Orduya ve genel olarak belirli ayrıcalıklar kazanmış herkese ödül ve madalyalarla birlikte verilirler.

Fermuarlı ve fermuarsız iş klasörü

Giymesi çok rahat - fermuarlı bir klasör. Kolayca açılır ve korumanızı sağlarbelgelerde hasar ve kenar kıvrımları. Genellikle seyahat için kullanılır. Fermuarsız, içinde büyük cepli ve ataşlı oldukça ferah modeller yapıyorlar. Ayrıca işlevselliğe eklenen gizli bir fermuarlı cep. Bu arada, birçok ofis çalışanı, taşıması ve kullanması en uygun olarak belgeler için bu tür iş klasörlerini seçiyor.

Portföy klasörü

Belgeleri diğerlerinden daha sık taşımak için kullanılır. Genellikle çeşitli kağıtlar ve kırtasiye malzemeleri için özel bölmeleri vardır. Ve cepler gerekli aksesuarları ve eşyaları tutar. Bu klasörlerin çeşitliliği, kendiniz için belirli bir alt tür seçmenize olanak tanır. Ana farkları boyuttadır. Küçük, hacimli olmayan belgeler için kompakt bir model uygundur ve büyük kağıt dosyalamaları için geniş bir portföy klasörü seçmek daha iyidir.

Konferans klasörleri

Portföy klasörlerinden daha az popüler değil. İkincisinden temel farkları, bir kitap gibi açılmaları ve özel tutturuculara sahip olmalarıdır. Ayrıca önemli miktarda kağıt ve belgeyi taşımak ve depolamak için tasarlanmıştır. Bu tür iş klasörleri elde yıpranır, bu nedenle her zaman dikkatlice seçilmelidir.

Kayıt memuru

Bunlar, çok sayıda belgeyi depolamak için tasarlanmış büyük klasörlerdir. Bunları düzenlemek ve saklamak bu tür klasörlerde çok uygundur. Belgeleri yıllara göre veya alfabetik olarak saklama olanağı sağlar. Dosyaları sabitlemek için metal halkalar kullanılır. Sistemi kullanarak ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.binekler. Her klasör türünün kendi boyutu ve kullanım amacı vardır. Ve farklı alıcılar için, kağıtlar için bir veya daha fazla klasör türü tercih edilecektir.

Dosya klasörlerinin boyutları

Belgelerdeki bilgilerin A4 kağıt üzerinde sunulduğu gerçeği göz önüne alındığında, çoğu klasörün boyutu özellikle buna yöneliktir:

• Kağıtları saklamak ve taşımak için kullanılan klasörler düz veya geniş, geniş olabilir. Sayfa boyutu A4 (21 x 29,7 cm) ise, belgelerin kenarlarının kıvrılmaması için klasör biraz daha büyük olmalıdır, yaklaşık 22 x 31 cm.
• Klasörlerin boyutu genellikle 21 x 15 cm formatındaki bir A5 yaprağının boyutundan daha küçük değildir. Bir klasörün yüksekliği kapasitesini belirler. İçeriğin görünümü bozmaması ve klasörün şişkin görünmemesi için yalnızca üreticinin sağladığı alanı kullanmanız gerekir.

Bugün 38 x 26 x 3 cm boyutlarındaki iş klasörleri çok popüler, geniş ve işlevseldirler. Cepler bir not defteri, kalem, kurşun kalem ve diğer ofis malzemelerini kolayca tutar. Kartvizit bölmesi ve diğer ek bölmeleri vardır.

Belge klasörleri yalnızca görünüşe göre değil, aynı zamanda yapıldıkları malzeme türüne göre de bölünür. Hizmet ömrü hakkında gerçek bir fikir veren bu kriterdir. Ana malzemeler deri, deri, tekstil, plastik ve kağıttır.

İş klasörü. Deri veya suni deri - ne seçilir?

Belge klasörleri kullanışlıdır veherhangi bir iş adamının işinde gerekli aksesuar. Vakalar ve portföyler ile rekabet edebilmektedir. Genişlik ve kullanım kolaylığının yanı sıra iş deri klasör ayrıca prezentabl bir görünüme sahiptir. Belgeleri imzalamak için tableti mükemmel bir şekilde değiştirecek, kağıtları sağlam tutacak ve diğer hasarlardan güvenliğini sağlayacaktır. Hakiki deriden yapılmış bir klasör yardımıyla konumunuzu ve durumunuzu vurgulayabilirsiniz. Üstelik böyle bir aksesuar çok daha uzun süre dayanacaktır.

Markalı bir şey, deriden yapılmış bir iş klasörü bile olsa şık görünecek ve ortakların gözünde sahibini yükseltecektir. Bugün, birçok şirket bu tür ürünlerin üretimi ile uğraşmaktadır. Evrak çantaları, evrak çantaları ve diplomatlarla birlikte bu tür klasörler daha az popülerlik kazanmadı.

Kaliteli erkek iş klasörleri, örneğin markalı yayınların sayfalarında bulunabilir. Orada boyutu seçmek, tasarımı düşünmek ve bölmeler ve ceplerle doldurmak, astarı seçmek mümkündür. Genellikle ince süet, ipek veya satendir. Renk, malzeme, aksesuar seçimi de müşteriye aittir. Çalışanlarının görünümü konusunda ciddi olan firmalar, genellikle kurumsal logolu klasörler sipariş eder.

Deri ürünleri ve yedekleri dikme konusunda uzmanlaşmış moda şirketlerinin katalogları, kağıtlar için iş klasörleri de dahil olmak üzere farklı aksesuar modelleri ile doludur. Ana üreticileri ve ülkemize tedarikçileri İtalya ve Türkiye'dir, ancak yerli firmalar ve fabrikalar, ürünlerin tasarımı ve pratikliği konusunda daha düşük değildir.

Evet,Rusya'da (Tula) yapılan "Alex" iş klasörü, sahibini uzun hizmet ömrü ve işlevselliği ile memnun edecektir. Şirket deri ürünleri üretiminde uzmanlaşmıştır ve ürünleri yurt içi ve yurt dışında her yerde satılmaktadır. Deri ürünleri üretimi 20. yüzyılın başlarından beri şirket tarafından kurulmuştur ve deri ürünleri üretiminde Alex'e Rus üreticiler arasında liderlik verilebilir.

Doğal malzemelerden veya suni deriden yapılan klasörler şeklini mükemmel tutar, bakımı kolaydır, malzeme nemin geçmesine izin vermez, astarları süet, kadife veya ipekten yapılmıştır. Şu anda, A4 için böyle bir iş klasörü en popüler olanıdır. Deri eşyalar önemli belgeleri saklar. Genellikle koyu renkleri, klasik siyahı ve koyu kahverengiyi seçin.

Tekstil klasörü

Tekstil her zaman pahalı deriye bir alternatif olmuştur ve olmaya devam etmektedir. Bir kumaş klasör, uzun süre dayanacak ve daha pahalı meslektaşları kadar iyi görünecek. Temel fark, ürünün maliyetinde ve ne yazık ki bu tür klasörlerin ıslanmasıdır.

Tekstil arasında ataş modelinin açık bir avantajı vardır. Belgeleri görüntülemek için bir kitap gibi açılırlar ve klip, dosyaları taşımayı kolaylaştırır.

Büyük tekstil evrak çantaları çoğunlukla belgeleri saklamak için kullanılır, daha az sıklıkla taşıma ve taşıma için kullanılır. Bu tür ürünler kağıdın güneş ışığından ve tozdan korunmasına yardımcı olur. Bu klasörler genellikle arşivlerde verileri kataloglamak için kullanılır. Tekstil için bakımı kolaynemi ve kumaşın ıslanmasını önleyerek tozu bir fırça veya nemli bir bezle yıkayın.

Plastik ve kağıt

Ucuz malzemelerden üretilen ürünler çoğunlukla belgelerin geçici olarak saklanması için kullanılır. Bu tür klasörler genellikle kıvrımlarda yırtılır ve çatlar. Kural olarak, kısa ömürlüdürler. Küçük şirketlerin ofislerinde, uzun süre saklanmayan birincil belgeler için plastik veya kağıttan yapılmış klasörler kullanılır.

Yine de, kağıt klasörlerin sağlamlığının küçük payına rağmen, güçlü bir pazarlama aracıdır. Şirketin ürünleri hakkında küçük bir bilgi bloğu olan şirket logosunu yerleştirirler. Bu tür klasörler, potansiyel ortaklara ve müşterilere teslim edilir. Bu ucuz ama etkili bir reklam.

Üretim türüne göre:

• kanatlı klasörler - ürünün bir bölmesi veya cebi vardır;
• kalıplara göre sürekli bir sayfa biçimindeki klasörler - sadece kıvrım yerlerinde katlanırlar.

Montaj türüne göre:

• lastik bantlarla;
• klipler;
• klasör;
• valf;
• yüzüklerde.

Valf ve halkalar, kağıt ürünler için en güvenilir bağlantı elemanlarıdır, bu nedenle şirket logosu bu tür klasörlere yerleştirilir. Plastik, mekanik hasara kağıda göre daha dayanıklıdır. Maliyeti de düşüktür ve renk çeşitliliği ve her türlü tasarım çok geniştir.

Ödevler için bir klasör seçme kriterleri

Belgeleri saklamak veya taşımak için bir ürün seçerken, klasörün ne için olduğuna, hangihangi koşullarda kullanılacağı ve hangi tarzda seçilmesi gerektiği.

Kuşkusuz deri ürünler çok sağlam görünüyor ve sahibine belirli bir statü kazandırıyor. Ancak maliyetlerini unutma. Yüksek pozisyonlarda çalışan iş adamları ve iş adamları için böyle bir aksesuar basitçe gereklidir. Her ne kadar hakiki deri yerine yapılmış bir klasörle değiştirilebilir. Ürün daha kötü görünmeyecek. Ve bu klasör aynı zamanda bir moda evinin logosuna sahipse, otomatik olarak bir iş insanı imajına prestijli bir katkı olur.

Malzeme seçimi ürünün ömrünü belirler. Bu nedenle, bir deri eşya, deriden veya kumaş bir klasörden çok daha uzun süre dayanır. Ve kağıt veya plastik, geçici aşınma seçenekleridir. Plastik, belgeleri saklamak için mükemmeldir, kağıt ürünler de hayal kırıklığına uğratmaz.

Malzemeye ek olarak, sizin için uygun olan klasörü kapatma türünü de seçmelisiniz. Kravatlarda, manyetik mandallarda, fermuarlarda veya klipslerde. Bu seçim, yalnızca belirli bir kişi için alışkanlıklar veya kolaylık tarafından belirlenir. Klasör siparişi verebileceğiniz birçok firma ve özel atölye bulunmaktadır. Kural olarak, doğal malzemelerle çalışırlar: deri veya süet. Ayrıntılara dikkat etmek önemlidir - dikişler ve bağlantı parçaları. Yüksek kaliteli terzilik ve güvenilir bağlantı parçaları, ürünün uzun hizmet ömrünü garanti eder.

Son bir söz

Ürünün ana görevi önemli belgeleri taşımak ve saklamaktır, ancak bu kavramları ayırabilir ve depolama için ayrı klasörler seçebilirsiniz ve ayrı ayrı- ulaşım için. Aynı zamanda, seçim yaparken kapasite de dikkate alınmalıdır. Her zaman elinizin altında olması gereken öğeleri içermelidir. Onlar için çok sıkışık olmamalı, ancak dolduracak hiçbir şeyi olmayan bir klasör seçmek de buna değmez.