Mezunlar buluşması nasıl düzenlenir?

2024 Yazar: Priscilla Miln | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-18 14:04

Mezunlar Buluşması Akşamı nerede olursa olsun ve kimlerle bir araya gelirse gelsin ciddi bir hazırlık ve somut maliyetler gerektirir. Kural olarak, bir kişinin böyle bir tatilin organizasyonuna hakim olması ve buna hazırlanması oldukça zordur.

Artık sık sık acentelerin hizmetlerini kullanıyorlar, ancak profesyonellerin çalışmalarının sonucu her zaman beklentileri karşılamıyor ve düzenlemek istedikleri tatil versiyonundan farklı olabilir. Bu nedenle, konuyu kendi başınıza, tercihen iki, üç veya dört kişilik bir şirketle ele almanız daha iyidir.

Nereden başlamalı?

Mezunlar toplantısının akşamına katılımcı sayısını belirleyerek başlamanız gerekiyor. Yani, kimin toplanacağına karar vermelisiniz - tüm sayı, bir sınıf veya grup. Öğretim kadrosunun davet edilip edilmeyeceği ve öğretmenlerden hangilerinin aranacağı. Diğer tüm hususlar, etkinliğin potansiyel katılımcılarının ve misafirlerinin sayısına bağlıdır.

Sırada, tüm bunları bulmalısıninsanlar toplanacak. İster bir okulda mezunlar gecesi, ister bir restoranda öğrenci partisi düzenlemeyi planlıyor olun, katılımcı arayışı, hazırlığın en önemli, uzun ve zor aşamasıdır.

Olası tüm koordinatlar bulunduktan sonra, kişilere sadece davetiye gönderilmemeli, iletişime geçilmeli veya telefon edilmelidir. Bu yapılmalıdır, çünkü biri gitmeyecek ve biri yalnız değil gelmek isteyecektir. Öğretmenleri aramanız veya yazmanız gerekir. Kendi fikirlerinize odaklanarak katılımcıları önceden dışlamamalısınız. Yani örneğin mezunlar toplantısı Moskova'da yapılacaksa ve potansiyel katılımcılardan biri Vladivostok'ta yaşıyorsa, kişinin gelmeyeceğine kendi başınıza karar vermemelisiniz.

Öğretmenler de dahil olmak üzere akşama katılanların her biriyle tercih edilen saat ve tarihi netleştirmek gerekiyor. Ayrıca finansal fırsatları da dikkatlice sormalısınız, yani bir kişinin bir etkinlik düzenlemek için ne kadar ayırmaya hazır olduğunu sorun.

Bu ilk aşamalardan sonra, organizatörler, boş zamanları ve finansal yetenekleri hakkında bilgi içeren, etkinliğe katılanların ve katılımcıların tam bir listesine sahip olacaklar.

Sırada ne var?

Bir sonraki aşamada mezunlar buluşması akşamının yeri, saati ve yaklaşık senaryosu belirlenmelidir. Yaklaşık bütçeye ve katılımcı sayısına göre bunu yapmak zor değil. Bu aşamada, katılımcı sayısının yanı sıra bütçenin iki kez "bakılması" gerekecektir.

Düşünmeye başlamanız gereken ilk şeysenaryo - yer seçimi. Etkinlikte yüzden fazla kişi bekleniyorsa, ancak bütçe küçükse, “ziyaretçi için” minimum siparişle bir kafe veya küçük bir kulüp kiralamanız gerekir. Yani insanların içecek ve yiyecek siparişlerini kendileri verecekleri konusunda kurum sahipleriyle anlaşmak. Bu kiralama yöntemi, kurum için ödeme maliyetini önemli ölçüde az altacaktır.

Başka bir seçenek de bir okul veya enstitüde mezunlar toplantısı yapmaktır. Ancak her zaman bu şekilde bir etkinlik düzenlemek, bir kurum kiralamaktan daha ekonomik değildir. Tam bir kutlama için büfe masaları kurmanız, yani alkol, yiyecek veya hazır atıştırmalıklar satın almanız gerekecektir. Yiyecek satın alırken, yemek yapacak bir kişiye ihtiyacınız olacak. Masa örtülerine, tabaklara ve çok daha fazlasına ihtiyacınız olacak. Ayrıca tatilin bitiminden sonra her şeyi temizlemeniz gerekecek. Masraf ve zahmete ek olarak, bir okul binasında bir etkinlik düzenlemek, saat ve tarih kısıtlamaları, atmosferin kutlama amaçlı olmadığı için mobilyaların taşınması ve taşınması ihtiyacı gibi bir dizi önemli dezavantaja sahiptir.

Bir mezunlar toplantısı akşamını geçirmenin en iyi yolu, bir okul veya enstitü ziyaretini bir restoranda bir parti ile birleştirmektir. Bir okul toplantı salonunda veya bir öğrenci izleyicisinde ciddi bir bölüm yer alabilir ve eğlencenin kendisini bir restorana veya kafeye aktarabilir. Bu seçim ile öncelikle eğitim kurumunun etkinliğe ev sahipliği yapabileceği tarih ve saatleri öğrenmeli, bunu aşağıdakilerle birleştirmelisiniz.katılımcıların çoğunluğu tarafından tercih edilen zaman dilimi ve aslında bir tarih seçin.

Seçilen tarih ve saati yönetimle hemen koordine etmeyin, sadece önceden anlaşın. Bu, eğitim kurumunun yakınında, yürüme mesafesinde seçilen bir süre için uygun bir kafe bulmak için gereklidir. Enstitü veya okulun restorandan çok uzakta olması çok sakıncalıdır. Bu durumda bazıları vakur kısma gitmeyecek, bazıları ise eğlenceye gitmeyecek.

Ancak yakındaki bir kafeteryada seçilen tarih veya saatler meşgul olabilir, ancak başka bir tarih ücretsizdir, bu da uygundur. Bu nedenle, eğitim kurumu ile önceden ve ancak restoranın nihai seçiminden sonra pazarlık yapılması gerekmektedir.

Artık konuk listesini ve finansal yeteneklerine ilişkin verileri kullanarak senaryoyu geliştirmeye başlayabilirsiniz. Bu, ödüllü yarışmaların sayısını, önceden sipariş edilecek akşam menüsünü ve diğer benzer anları belirlemek için gereklidir. “+1” versiyonunda da olsa sadece on kişinin katılacağı mezunlar buluşmasının akşam senaryosu, yirmi sınıf arkadaşı için etkinlik programından çok farklı olacak ve tamamen farklı olacak. yüz kişinin bir araya gelmesinden.

Ancak hepsinin yapısı aynı:

• tören kısmı;
• bir restorana geçiş veya büfe başlamadan önce sadece bir mola;
• normal saat;
• resmi son;
• "yürüdükten sonra".

Bütçeye ve bütçeye uygun bir senaryo seçme aşamasındamisafir sayısı, her bir öğeyi doldurmanın ayrıntılarına girmemeli, fonları dağıtmalıdır. Bunu, örneğin tören kısmından, maliyetleri maksimum doğrulukla hesaplanabilecek olandan başlayarak yapmak en kolayıdır. “İkamet” bütçeye hiç dahil edilmemelidir, ancak ücretsiz para varsa, o zaman herkese ayrılıkta temalı bir kokteyl sunmak oldukça mümkündür. Bütçe açısından en belirsiz olan, her zaman akşamın ana bölümüdür, senaryoya göre giden ve çeşitli yarışmalar, piyangolar ve ödüller içeren bölümdür. Bu nedenle en sona bırakılmalı ve ne ile doldurulacağını seçerken ne kadar para kaldığından yola çıkılmalıdır.

Sonuç olarak, oldukça ayrıntılı bir finansal tahmin alacaksınız. Açıkça yazılmalıdır, böylece katılımcılar kendilerinden hangi paranın toplandığı hakkında sorular sorduğunda, gecenin içeriğini anlatmaya çalışmayın, sadece kuru sayıların bir listesini bir haberci veya posta yoluyla gönderin. Bu, kendi sinirlerinizi kurtaracak ve şüpheli sınıf arkadaşlarınızı koleksiyoncuyla pazarlık yapmaktan caydıracaktır.

Para toplandıktan sonra planı uygulamaya başlamalısınız. Çok sayıda etkinlik misafiri ile, genellikle tatilin birçok farklı unsuru ve niteliği gereklidir. Her şeyi “nasıl gidiyor” ilkesine göre yapmamalısınız, zaman ve satın almalar veya siparişler planlanmalıdır, çok daha uygundur ve net bir programla hiçbir şey unutulmayacaktır.

Resmi kısım nasıl tutulur?

Önemli bölümün içeriği, kaç öğretmen olacağına ve tam olarak kimin plan yapacağına bağlıdır.mevcut ol. Örneğin, enstitü rektörü veya bölüm başkanı, mezunlar toplantısının akşamları okul müdürü her zaman olayı açan bir konuşma yapar. Bu takip edilmesi gereken bir gelenek. “Yüksek rütbeler” yoksa ve yalnızca bir sınıf öğretmeni veya birkaç ders öğretmeni varsa, akşamı açma ve tüm ciddi kısmı yürütme hakkı organizatörüne geçer. Etkinliğe hangi öğretmenlerin geleceği önemli değil, mezun öğretmenlerin buluşma akşamına katılan herkese çiçek ve teşekkür mektupları takdim edildi.

Tören kısmı uzun olmamalı ama çok kısa da olmamalı. En uygun süre 30-40 dakikadır. İçerik şu şekilde olabilir:

• açılış konuşması veya yönetmen konuşması;
• hatıra diplomalarının veya sertifikalarının teslimi, ancak yalnızca az sayıda katılımcıyla, yirmiden fazla kişi varsa, salondan ayrılırken resmi bölümün tamamlanmasından sonra sertifikalar verilir;
• öğretmenlerin sözleri ve öğretmenler bitirdikten sonra çiçek ve güzel tasarlanmış bir "teşekkür kağıdı" vermelisiniz, aynısı müdür veya yönetim temsilcisi için de geçerlidir;
• restorana ilerlemek için tamamlama ve davetiye (adresi hatırlatmanız ve davetiyede olduğunu söylemeniz gerekir).

Mezunlardan biri bir şey söylemek isterse bu, öğretmenlerin konuşmalarından sonra ve tatil organizatörünün son konuşmasından önce yapılır.

Eğer ciddi kısmı prova etme fırsatı varsa, o zaman bu mutlaka yapılmalıdır. Gerçeği kağıda yazılan senaryodan ayıran bazı nüanslar her zaman olabilir. Konuşmaların süresi, çalışmayan bir mikrofon veya bunun için bir standın olmaması ve planlama sırasında dikkate alınamayan diğer önemsiz şeyler. Provada belirgin hale gelecekler ve düzeltilebilir veya ortadan kaldırılabilirler.

Konuşma ile sınırlı olmayan vakur kısmı tamamlayabilirsiniz. Bir şarkı söylemek iyi bir seçenek olabilir. Mezunlar toplantısının akşamı, eğitim kurumunda marş olmaması durumunda, çok uzun olmayan herhangi bir uygun tema ve şarkı hazırlayabilirsiniz. Metni ve açıklaması davetiye ile birlikte her bir katılımcıya gönderilmelidir. Ancak istenirse salon girişinde yazılı çıktı alarak çoğ altabilirsiniz. Rozet kullanılması planlanıyorsa girişteki resmi bölümden önce de herkese verilir.

Resmi kısım için ne gerekli olacak?

Etkinliğin resmi aşamasının katılımcı sayısına veya bütçenin büyüklüğüne bağlı olmayan zorunlu özellikleri vardır. Bunlar şunları içerir:

• tüm öğretmenler için çiçekler;
• hatıra diplomaları veya "mezuniyet sertifikaları";
• öğretmenlere teşekkür mektupları.

Bu, onsuz yapamayacağınız temeldir. Diploma ve diplomaları herhangi bir reklam ajanslarından veya doğrudan matbaalardan sipariş edebilirsiniz. Bununla birlikte, yazıcılardan doğrudan sipariş, daha ucuz olmasına rağmen, yerleşim düzeninin bağımsız olarak hazırlanmasını gerektirecektir. Bu sadece herhangi bir programda yapılan bir çizim değildir, bu tür düzenler için bir takım gereksinimler vardır. Nasıl olduğunu anlamadanyapılan bir baskı düzenidir, bunu yapmamalısınız, çünkü sonuç baskı makinelerinin hatasından değil, değişiklik gerektirecektir. Yani iki kez ödeme yapmanız gerekecek.

Zorunlu özelliklere ek olarak, etkinliğin şu gibi öğeleri:

• ad, sınıf veya diğer bilgileri içeren rozetler;
• Mezunların eğitim kurumunda geçeceği toplantı salonu, fuaye ve diğer yerlerin dekorasyonu;
• gerekirse şarkı sözlerini yazdırın.

Dışarısının soğuk ve kaygan olması ve restoranın mezunlar toplantısı akşamının başladığı yerden uzakta olması durumunda (örneğin, Şubat veya Mart, uzun yürüyüşler için uygun değildir), bir ulaşım aracı kiralayabilir. İnsanlar "kapıdan kapıya" ulaşımın mevcudiyetini öğrendikten sonra kendi arabalarını kullanmayı reddedebileceklerinden, davetiyelerde otobüs kiralama konusunda uyarmak zorunludur.

Restorana geçiş: bir şeyle doldurmak mümkün mü

Eğitim kurumundan kutlama yerine geçiş zamanının içerikle doldurulup doldurulmayacağı bireysel bir sorudur. Birçok nüansa bağlıdır, örneğin:

• resmi bölümün süresi ve iş yükü;
• hava durumu ve mevsim;
• ulaşım veya yürüyüş imkanı;
• restorana gitmek için gereken süre;
• katılımcı sayısı.

İyi havalarda ve yaz aylarında yolda palyaçolar, gerçek boyutlu kuklalar, balonlu pandomimler ve benzerlerini kullanmak mümkündür.eşlik Bu, konukları şenlikli bir akşam için hazırlar. Ancak, örneğin yol çok kısaysa, sadece caddenin karşı tarafına gitmeniz yeterlidir, o zaman onu hiçbir şeyle doldurmanıza gerek yoktur.

En az 20 dakika süren bir otobüs yolculuğu için, bir palyaçoyu veya "konuyla ilgili" espriler yapan veya daha da iyisi stand-up tarzında performans sergileyen herhangi bir sanatçıyı kullanabilirsiniz. Aynı tür, etkinliğin ana kısmı için idealdir.

Ancak, ondan az insan varsa, yol boyunca bu tür eğlenceler tamamen işe yaramaz.

Akşamın büyük bir kısmı nasıl geçirilir?

Mezuniyet partisinin kurumda nasıl gerçekleştiğinin yapısı, bir yıl sonra ya da mezun olduktan on yıl sonra toplanırlar. Ancak etkinliğe katılanların sayısı kutlamanın yapısını etkiler. 10-15 kişiden fazla varsa, bir lider gerekli olacaktır. 5-7 katılımcı varsa tost ustasının hizmetlerine gerek yoktur.

Tüm yarışmalar, piyangolar veya diğer eğlenceler mutlaka akşamın temasına ve içki konuşmalarına uygun olmalıdır. Bunu başarmak basittir, sadece komut dosyasında birkaç tematik öğe kullanın.

Etkinliğin yapısı şu şekilde olabilir:

• organizatörün kısa bir yemek konuşması yapması yani tatili yeniden açması gerekiyor;
• Aşağıdaki kadehler belirli kişilere hitap etmeli ve elbette geçmişte neler başardıklarını rapor etmelidir. Pekala, mezunların kendileri doğaçlama konuşabilir;
• kaldıran kadehler arasında yarışmalar yapılır, akşamları sanatçılar veya katılımcılar tarafından performanslar düzenlenir;
• kapanmadan önce, örneğin bir sonraki toplantıya ev sahipliği yapma ve düzenleme hakkı için bir sertifika ile eğlenceli ödüller içeren bir piyango yapılmalıdır.

Organizatör son kadehi kaldırır. İçinde, gelenlere teşekkür etmeniz, erken bir toplantıda güveninizi ifade etmeniz ve restoranın eğlenmeye devam etmek isteyenlerin tam emrinde olduğunu, elbette zamanı belirterek, açıklamanız gerekiyor. Yani resmi kısım kiralama süresi bitmeden en az 2 saat önce tamamlanmalıdır.

"Adres" tostlarında ne söylenir?

Birleşme akşamı tebrikler, diğer bayramlardaki tostlardan pek farklı değil. Yani biri hakkında hoş sözler içeren, bu kişinin başarılarından bahseden ve onu içmeye çağıran kısa bir konuşmadır.

Her şey hakkında konuşabilirsiniz ama elbette hazırlıklı olmalısınız. Herkesin başarıları vardır. Örneğin, mükemmel bir öğrenci ve aktivist ev hanımı olduysa, o zaman aile değerlerini hatırlamalı ve bir insanın sahip olduğu en önemli şeyin bir evin olduğunu vurgulamalısınız. Bir sınıf arkadaşı bir fabrikada tamirci olarak çalışıyorsa, modern yaşamın tüm kolaylıklarının düşünülemeyeceği basit mesleklerin değeri hakkında konuşmanız gerekir. Yani hedefe yönelik tostlar kişinin özgüvenini artırmalı ve onu memnun etmelidir.

Bu tür konuşmalardan sonra "Başarı İçin" diploması verilmelidir. Ancak bu sadece tostlar varsa yapılmalıdır.her misafir için hazır olacak. Partide yüz kişi varsa diploma hazırlamaya gerek yoktur. Ancak tostların kendileri telaffuz edilmelidir. Katılımcıların yaklaşık yarısı için düşünülmeleri gerekir. Bu tür konuşmaların her birinden sonra, misafirler sınıf arkadaşlarıyla ilgili aynı konuşmalara teşvik edilmelidir.

Böylece, ne için içilir sorusu tamamen ortadan kalkar ve davetlilerin her biri tatilde kendilerini gerekli ve gereksiz hisseder.

Programa neler dahil edilmeli?

Bu tür etkinliklerin programının en uygun çeşidi, katılımcıların kendilerinin performanslarıdır. Ancak çoğu insan performans teklifini geri çevirme eğilimindedir, bu nedenle organizatörler bunu yarışmalar veya piyangolarla örtmelidir.

Yani, bir yarışmayı kazanmanın ödülü olarak kazanan, örneğin şiir okumalıdır. Bu esasa göre düzenlenen bir programa göre düzenlenen mezunlar toplantısının akşamı için önceden basılmış metinler hazırlanmalıdır. Herkes şiir ezberlemez.

Hiç yarışma olmadan yapabilir ve bir piyango veya ceza şeklinde performanslar oynayabilirsiniz. Bir açık artırma düzenleyebilirsiniz. Yani, katılımcı birine konuşma hakkını satma fırsatı bulur ve bu parti için para, tarihin elbette açıklanması gereken bir sonraki buluşma akşamı için bütçenin başlangıcı olacaktır. örneğin, gelecek yıl.

Konuşma nasıl hazırlanır?

Bu soru çoğu zaman en bilgiç ve yetenekli organizatörleri bile şaşırtıyor. Aslında, her şey basit. birleşme akşamı için sözleriddialı, samimi ve kibar olmamalıdır. Bu kadar yeter.

Konuşma geciktirilmemeli. Eğer müdür veya “önemli” öğretmenlerden biri konuşma yapmazsa, ciddi bölümün açılışı 5-7 dakika içinde oldukça fazladır. Zamanla sınırlı olmamalıdırlar - kabadır. Konuşmanın son resmi kısmı 4-5 dakika sürer, “Eve dönüş akşamı başlıyor”, “Şimdi restorana gidiyoruz ve eğleneceğiz” sözleriyle ve örneğin otobüsler hakkında diğer bilgilerle başlatılabilir. veya kurumun adresi.

İlk kadeh kaldırma tamamen semboliktir ve kulağa basit gelmelidir: "Çocuklar! Burada birbirimizi gördük! Hadi kutlayalım!" Adres tostları birkaç cümleden oluşur ve 2-4 dakika sürer.

Masa konuşmalarındaki zorluklar, bir ev sahibi kiralayarak veya mümkün olduğunca katılımcıların geri kalanını kullanarak önlenebilir.

Neler unutulmamalı?

Bir akşamı planlarken, üç nüansı hatırlamanız gerekir, örneğin:

• fotoğraf veya video çekimini organize edin;
• ana bilgisayar ara;
• davetiye gönderme.

Bir fotoğrafçı ve/veya kameraman tuttuğunuzdan emin olun. Bu toplantının çok önemli bir parçası. Ayrıca, tüm akşam için hizmet sipariş etmelisiniz - ciddi resmi bölümden “yürüyüş sonrası” a kadar. Çalışmasının sonuçları daha sonra etkinliğin tüm konuklarına elektronik olarak gönderilmelidir.

10'dan fazla kişinin olduğu partiler için bir ev sahibi kiralayın. Sonuçta, organizatörün kendisi de mezun ve eğlenmeli, programı takip etmemeli vekonukların ruh hali.

Davetiye, gerekli tüm bilgiler dahil olmak üzere düzenlenmelidir: toplantının zamanı ve yeri, restoranın adı ve adresi, otobüsün müsaitliği, kiralama planlanıyorsa, şarkının sözleri tabi ki bu eleman senaryoda yer alıyorsa vb.

Davetiyeleri yazdırmanıza gerek yok, onları elektronik biçimde düzenlemek ve messenger veya e-posta yoluyla göndermek çok daha kolay.