Bir düğün nasıl organize edilir: bir etkinlik planı. Düğün ajansı

2024 Yazar: Priscilla Miln | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-18 14:22

Düğün, her insanın hayatındaki en mutlu olaylardan biri olarak kabul edilir. O çok bekleniyor. Bunun için hazırlanıyorlar. Ancak, herhangi bir ciddi iş gibi, bir düğün de dikkatli bir planlama gerektirir. Ve çok ciddi bir şekilde yaklaşmazsanız bu olay gerçek bir kabusa dönüşebilir. Özellikle bir düğünü nasıl doğru organize edeceğinizi bilmiyorsanız. Uzman düğün organizasyonlarının profesyonelleri ve çalışanları, durumu kurtarmaya yardımcı olacaktır. Bir ajans yardımıyla nasıl kutlama yapılır, sizin için öğrenmeye çalışacağız.

Çok sayıda şirket

Bir düğün düzenlemeden önce, şu ya da bu ajans lehine zor bir seçim yapmalısın. Şu anda düğünler de dahil olmak üzere çeşitli kutlamalar organize eden birçok şirket var.

Bu tür 3.000'den fazla şirket yalnızca Moskova'da faaliyet gösteriyor ve bunlardan bazıları eksiksiz bir hizmet sunabiliyor.bir düğün organizasyonu ve planlaması için bir dizi hizmet. Diğerleri, belirli bir fiyat segmenti ve konularındaki olaylarda uzmanlaşmıştır. Aynı zamanda, sayıları sadece yıldan yıla artıyor. Bu çok sayıda uygun temsilci arasından nasıl seçim yapılır?

Doğru ajans nasıl seçilir?

Uygun bir düğün ajansı seçmek için bu tür firmaların bir nevi takibini yapmak gerekiyor. Bunu yapmak için, düğünlere adanmış reklamlar, parlak dergiler arasında gezinmeye değer. Ayrıca, yaklaşık 10-15 şirket seçilmesi tavsiye edilir. Daha fazla kolaylık sağlamak için, ayrı bir kağıda yazılabilir veya doğaçlama bir Excel tablosuna girilebilir.

Bu plakaya aşağıdaki sütunları çizin:

• Kuruluşun adı ve itibarı.
• Avantajlar ve dezavantajlar.
• Bir portföy, reklam ve web sitesi, olumlu eleştiriler.
• Olası hizmetlerin listesi.
• Hazır paket servislerin mevcudiyeti.
• Fiyatlar.

Ve bu parametrelerle, hangi kuruluşların size en uygun olduğunu zaten karşılaştırabilirsiniz.

Bazı Portföy İpuçları

Düğün acentesinin portföyüne gelince, sitede yoksa geri bildirim formu veya e-posta yoluyla talep edin. Ancak, en iyi fotoğraflardan 2-3 tanesinin size değil, yaklaşık 10-15 adet gönderildiği açıklığa kavuşturulmalıdır. Kuruluşun çalışma düzeyini değerlendirebileceğiniz bir fotoğraf döngüsü olsun. Bu, özellikle şirketanahtar teslimi düğün hizmeti sunmaktadır.

Ve elbette sezginize güvenin. Şüpheye düştüğünüzde listenizden başka bir ajans seçin.

Ajansla iletişim ve planlama

Diyelim ki bir ajans seçerek sorunu çözdünüz, temsilcisiyle görüştünüz. Ve sonra tüm etkinliği planlamanız gerekiyor. Aynı zamanda, sadece temanın kendisini değil, birçok başka organizasyonel konuyu da dikkate almaya değer. Çoğu zaman düğünün yeri, salonun tasarımı, kortej için araç seçimi, fotoğraf ve videoların mevcudiyeti ve diğer önemli noktalarla ilgilidir.

Şirketin temsilcileri her zaman bir düğünün nasıl organize edileceğini bilir ve açıkça anlar.

Uzmanlarla konuşmanın faydaları nelerdir?

Uzmanlara başvurmanın belirli avantajları vardır. İlk olarak, şirket temsilcisinin her zaman net bir eylem planı vardır. Her şeyi en ince ayrıntısına kadar planlamış. Bu, tüm katılımcıların ve konukların neyi, ne zaman ve nasıl yapacaklarını bilecekleri anlamına gelir. Şirketin temsilcileri kesinlikle onlara hangi ulaşımı ve nasıl bineceklerini, nereye gideceklerini vs. söyleyecektir.

İkincisi, bir şirket temsilcisi tarafından hazırlanan bir düğün düzenleme planı, ziyafet salonunun dekorasyonundan misafirler için küçük komik hediyelik eşyalara kadar tüm ayrıntıların ve önemsiz şeylerin eksiksiz bir hesabını içerir.

Üçüncü olarak, mücbir sebep durumunda şirket temsilcileri yakında olacaktır. Örneğin kirli ya da yırtık bir gelinlik, ani bir yağmur ve ani bir yağmurla beklenmedik bir sorunu çözmenize gerek kalmayacak.dolu, çok neşeli ve aşırı sarhoş akraba vb. Düğün alayınız zamanında gelecek, tatil programa göre başlayacak ve misafirler uzun zamandır beklenen bir muamele görecekler.

Dördüncüsü, şirketin deneyimli uzmanları, düğün hazırlıkları, tüm detayları ve diğer organizasyonel sorunları çözme konusunda zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Özellikle şirket çalışanları kural olarak her şeyi kontrol altında tutarlar. Restoranlarda, otellerde, güzel park alanlarında, nakliye şirketlerinde bağlantıları var. Üstelik size en uygun paket seçeneklerinden birini önermekten her zaman mutluluk duyarlar.

Ve tabii ki şirket temsilcileriyle iletişime geçmek, düğün bütçenizi doğru bir şekilde yönetmenize olanak sağlayacaktır. Ek olarak, bu tür kuruluşlar genellikle çeşitli promosyonlar düzenler ve gelecekteki eşleri hoş indirimlerle memnun eder. Ayrıca ajanslar genellikle anahtar teslim düğün hizmeti sunar.

Anahtar teslimi düğün nedir?

Yani, böyle bir hizmet sipariş etmeye karar verirseniz, bunun ne olduğunu bilmeniz gerekir. Her bir durumda, "anahtar teslimi düğün", kutlamayla ilgili bir dizi olaydır. Aynı zamanda, işveren şirket tüm düğün sürecini organize etmekle ilgilenir.

Bu, tüm hazırlıkların ve planlamanın profesyonel görevlilerden oluşan bir ekip tarafından gerçekleştirileceği anlamına gelir. Ancak çeşitli düğün müteahhitlerinden oluşan oldukça etkileyici bir iletişim listesine sahipler. Bu nedenle gençlerin restoran arayışına girmesine gerek kalmıyor,bir düğün alayı ve iyi bir çiçekçi, tasarımcı, dekoratör, sunucu arayın. Bir fırın veya pastane araması bile şirket tarafından halledilecektir.

"Paket hizmet" nedir?

Anahtar teslimi bir etkinlik sipariş ederken, düğün yöneticileri her zaman çeşitli hizmet paketleri sunar. Kural olarak, bunlar ana olanlar, örneğin bir limuzin ve takım elbise kiralamak, bir restoran sipariş etmek, çiçekler ve video çekimi. Ayrıca, elbette, bir ücret karşılığında, örneğin genç güvercinleri gökyüzüne salmak, havai fişek atmak, yeni evliler için otel odası kiralamak vb. gibi ek hizmetler sunulmaktadır.

Paktların her birinin kendi maliyeti, hizmetleri ve faydaları vardır. Hangisini seçeceğinize yeni evliler kendileri karar verir. İşte uzmanların yardımıyla bir düğün nasıl organize edilir.

Anahtar teslimi hizmete neler dahildir?

Çoğu zaman, anahtar teslimi bir hizmet seçerken, bir düğün şirketinin temsilcileri aşağıdakileri sunar:

• Bir ziyafet düzenleme seçenekleri (restoran, kafe, açık alan).
• Kutlama yolları (örneğin, sahilde bir açık hava töreni, bir eğlence teknesine kayıt olabilir).
• Tematik kimlikler için çeşitli, hazır veya özelleştirilmiş senaryolar.
• Festival senaryosunun dakika dakika programıyla etkinlik için bir plan hazırlama.
• Düğün süslerini ve diğer öğeleri kullanarak dekoratif veya çiçek aranjmanı oluşturma.
• Fotoğrafçı ve kameraman tutma seçenekleri.
• Yollarüçüncü taraf yüklenicilerin kontrolü.
• Konvoy için araba sipariş etme.
• Konuklar için düğün davetiyeleri, kartlar ve oturma kartları oluşturun.

Ayrıca şirket temsilcileri, konukların restorana ulaşımını organize ediyor. Gelinlik seçimi için bir salon önermeye yardımcı olacak, bir stilist, makyaj sanatçısı, çiçekçi ve hatta bir illüzyonist tavsiyesinde bulunacaklar. Ayrıca düğününüz için doğru müziği seçeceklerdir. Canlı bir orkestra mı, konuk DJ mi yoksa sadece çeşitli müzik kayıtlarını yapacak bir kişi mi olacak, bu size kalmış.

Düğün stilleri nelerdir?

Yani ajansla iletişime geçtiniz. Olası hizmet paketleri tartışıldı. Ve kutlamanın hangi tarzda planlandığı sorulduğunda, ne cevap vereceğini bilemedin. Sizi bu yanlışı düzeltmeye ve bize düğün stillerinin ne olduğunu söylemeye davet ediyoruz.

Şu anda şu düğün stilleri popüler:

• Renk veya renk.
• Meyve ve dut.
• Ulusal veya halk (dünyanın çeşitli halklarının tarzı).
• Splash Time (80'ler, Venedik veya Kraliyet tarzı düğünler).
• "Doğal" (buna şunlar dahildir: plaj, kovboy, köy, avcılık, orman ve ekolojik düğün).
• Sinema (Yüzüklerin Efendisi gibi bir filmden ilham alan stil).
• Muhteşem (ünlü masal karakterleri gibi giyinmiş).
• Mevsimler.
• Dans.
• Mistik.
• Hobilere ve diğerlerine göre.

Stillerin her birinin kendi avantajları vardır veonların hayranları.

Renkli ve meyve ve dut tarzı

Bir renk stili seçerek, kıyafetleriniz ve düğün dekorasyonlarınız dahil tüm tatil dekorasyonlarının uygun renkte sunulacağını kabul etmiş olursunuz. Şu anda en popüler olanlar: pembe, kırmızı, mavi, mor, siyah ve gri. Denemeyi seven yeni evliler renkli bir düğün seçebilirler. Bu stil aynı anda birkaç rengi birleştirir. Ama muhteşem bir yarı çiçeğin taçyaprakları gibi kesinlikle parlak olmalılar.

Meyve tarzının renkle pek çok ortak noktası vardır. Örneğin, düğününüzün ana sembolü olarak bir portakal seçtiyseniz, tasarım turuncu olmalıdır. Aynı şey yeşil elma, çilek ve limon için de geçerlidir.

Ulusal stil ve "zaman sıçraması"

Ulusal stil aynı zamanda uygun tasarımı ifade eder. Örneğin, bir düğün için geleneksel Japon tarzında, gelin ve damat, ayrıca onurlu tanıklar ve konuklar, ulusal Japon kostümleri giymelidir. Aynı şey dekor için de geçerli. Renk şemasına kırmızı ve altın tonları hakim olmalıdır.

"Geçici sıçrama" stili, zaman içinde, örneğin Antik Yunanistan dönemine, Bizans İmparatorluğu döneminde, kraliyet yönetimi döneminde vb. mecazi olarak hareket etmenizi sağlar. Bir düğün için, bu durumda, birçok farklı tematik aksesuara ve dekora ihtiyacınız var. Örneğin, eski plaklar, bir gramofon, eski fotoğraflar, posterler vb. Bunların hepsi bir retro veya gangster stili seçerken önemlidir.

"Doğal", "sinematik" ve "muhteşem"stiller

Doğal stil, bir kovboy ya da taşra düğünü lehine bir seçim önerir. Tasarım taze çiçekler, ahşap dekor ve doğal kumaştan yapılmış perdeleri içerebilir.

"Sinema" ve "muhteşem" herkes için tarzlardır. Çeşitli tematik dekorların, kostümlerin ve hatta makyajın kullanımını içerirler. Bu tarzlardan herhangi birinde düğünlerin profesyonel video çekimlerini sipariş ederken, kendinizi en inanılmaz sahne rolünde hayal edebileceksiniz. Ve "Alice Harikalar Diyarında"dan bir olay örgüsü mü yoksa "Karayip Korsanları"ndan bir bölüm mü olacağına siz karar verin.

Mevsimler, dans ve mistik stiller

Adından da anlaşılacağı gibi, mevsimler yılın belirli bir zamanına karşılık gelen bir stildir. Dans - dans türlerine göre. Örneğin, düğününüzün tutkulu bir Arjantin tango ritminde gerçekleşmesine izin verin. Mistik tarz, bir Cadılar Bayramı partisini biraz andırıyor. Bu, etkinliğinizde çok sayıda zombi, vampir, cadı vb. olacağı anlamına gelir.

Kısa bir düğün planı nasıl olur?

Temaya karar verdikten sonra, gelecek kutlama için kısa bir plan yapmanız istenecek. Şuna benziyor:

• Düğünden 3-6 ay önce.
• Etkinlikten 2,5 ay önce.
• Düğün gününden 1,5 ay önce.
• Bir aylığına.
• İki hafta içinde.
• Bir haftalığına.
• Birkaç gün içinde.

Örneğin, düğünden 3-6 ay önce ihtiyacınız olan:

• Etkinliğin temasını seçin.
• Bir mekan bulziyafet.
• Onursal tanıklar seçin.
• Davetli listesi üzerinde düşünün.
• Davetiye ve oturma kartlarının düzenini hazırlayın.
• Kayıt ofisine bir başvuru gönderin.

2, düğünden 5 ay önce ihtiyacınız olan:

• Düğün için müziği düşünün (resmi etkinlikler ve ziyafetler için).
• Davetli listesini güncelleyin.
• Bir giyim mağazası seçin ve gelin ve damat için doğru düğün kıyafetini seçin.
• Gelin ayakkabısı al.
• Onaylı konuk listesine göre davetiyeleri yazdırın.
• Bir limuzin kiralama şirketi seçin. Misafirler için ulaşımı düşünün.
• Düğün pastanız için bir pasta şefi veya fırıncı seçin.

Etkinliğe 1.5 ay kala:

• Misafirlere hazır düğün davetiyeleri gönderin.
• Salon, kostümler (temalı bir tatil durumunda), bir düğün alayı için gerekli süslemeleri sipariş edin ve satın alın.
• Tatil yarışmalarına katılanlar için teşvik ödülleri, komik diplomalar ve sertifikalar, madalyalar hakkında tartışın ve satın alın.
• Doğru restoranı seçin.
• Ziyafet menüsünü tartışın.
• Fotoğrafçılar ve kameramanlarla tanışın. Ateş etmek için düzenleyin.
• Doğru çiçekçiyi bulun. Gelin buketleri ve yaka çiçeği üzerine tartışın.
• Stilistler ve makyözlerle bir toplantı düzenleyin. Makyaj ve saç provası yapın.
• Olası hediyelerin bir listesini yapın (misafirlerden sadece zevkinize ve zevkinize göre hediyeler almak istemiyorsanız).
• Gelecekteki pasta tasarımını düşünün.

Bir ay boyuncadüğünden önce:

• Düğün takımlarınız sipariş üzerine yapıldıysa, şekle daha fazla ayar yaparak bir kontrol ayarı yapın.
• Saatlik düğün planlaması.
• Gelinin fidyesi için bir senaryo hazırlamak.
• Rollerin dağılımı. Misafirlerinize ne zaman ve kime, nereye geleceklerini, ne yapacaklarını bildirin.
• Pasta hakkında bilgi edinin.
• Düğün menüsünü onaylayın.
• Araç ve otobüs kiralama sırasını arayın ve netleştirin ve ayrıca düğüne dahil olan diğer aracıları kontrol edin.
• Alyans sipariş edin.

Düğünden birkaç hafta önce:

• Alyans kullan.
• Tüm aracıları ve yüklenicileri tekrar arayın.
• Misafirleri arayın.
• İkinci düğün gününüzü planlayın (varsa).
• Balayı biletlerinizi ayırtın.
• Bir bekarlığa veda partisi düzenleyin.

Ve zaten düğün gününde her şey sipariş edilmiş, hesaplanmış ve planlanmış olacak. Ve tüm bunlar düğün organizasyonu temsilcisi tarafından yapılırsa her şey en üst düzeyde yapılır.

Fotoğrafçı bulmak için bazı ipuçları

Etkinliğin teması belirlenirse, tüm ana noktalar dikkate alınır ve çözülür, geriye sadece düğün için bir fotoğrafçı seçmek kalır. Nasıl doğru yapılır? Birkaç seçeneği göz önünde bulundurarak başlayın. Kural olarak, ajans uzun süredir işbirliği yaptığı birçok fotoğrafçı sunuyor. Aralarından doğru olanı seçmek için önce her birinin eserlerine göz atın.onlara. Portföyü görüntüleyin. Bazen yüz yüze görüşmek ve birkaç deneme çekimi yapmak işe yarar.

Düğün bütçesini hesaplamak ne kadar zor?

Her şey planlanıp planlandığında ve ayrıca düğün planına dahil edildiğinde, olayın maddi tarafını düşünmek kalır. Peki düğün bütçenizi nasıl hesaplarsınız?

Bunu yapmak için gelinlik alımı ve acente hizmetleri için ödeme dahil tüm masrafları hesaplamak gerekir. Kişi başına maliyeti göz önünde bulundurarak yemeklerin maliyetini yazın. Araç kiralama, evlilik kaydı, tost ustası ve ev sahibi hizmetleri, müzisyenler ve diğer masraflar için ödeme maliyetini girin. Sonunda her şeyi toplayın ve düğün için harcanması gereken tutarı alın.

Bu, insanların bir düğün için ihtiyaç duyduğu her şeyle ilgili.